Jaga Sejarah Haji Indonesia, KUH Jeddah Selamatkan Dokumen Haji Masa Lalu melalui Workshop Digitalisasi Arsip

Keboncinta.com-- Penyelenggaraan haji Indonesia telah mempunyai sejarah yang panjang, banyak dokumen dan arsip yang mempunyai nilai historis yang harus dijaga sebagai memoar para jemaah yang melakukan perjalanan ke Tanah Suci.

Kantor Urusan Haji (KUH) pada Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) di Jeddah menyimpan berjuta dokumen penting terkait penyelenggaraan ibadah haji masa lalu yang sangat bernilai sejarah.

Namun sayang, dokumen yang telah berusia puluhan tahun itu belum mendapatkan perhatian yang memadai. Bahkan, sebagian rusak dan hilang ketika proses perpindahan kantor.

Untuk langkah penyelamatan dokumen penting tersebut, Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah menggelar workshop digitalisasi. Workshop ini membekali para staf teknis KUH KJRI Jeddah tentang teknik konservasi dokumen dan manajemen pengetahuan.

Workshop yang digelar selama tiga hari di KUH Jeddah, 10 – 12 Agustus 2025, diawali dengan eksplorasi dokumen pada gudang penyimpanan yang berlokasi di wilayah Rehab-Jeddah, Arab Saudi.

Selaku narasumber utama, Guru Besar Filologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Oman Fathurahman mengungkapkan bahwa data-data Kemenag yang tersimpan di Rehab-Jeddah ini bernilai historis sekaligus akademik, sehingga penting untuk dikonservasi dan dijaga.

"Dokumen-dokumen KUH sangat penting bagi kajian akademik terkait sejarah penyelenggaraan haji maupun diplomasi Indonesia dan Saudi. Salah satu yang ditemukan adalah dokumen model pelayanan haji pada masa syekh atau sebelum muassasah yang kini sudah berganti menjadi syarikah," jelas Oman.

Menurutnya, perlakuan terhadap dokumen seperti itu tidak boleh sembarangan. Perlu dilakukan proses konservasi melalui sejumlah tahapan.

Pertama, inventarisasi data. Ini meliputi proses pengumpulan, pengenalan, dan penandaan dokumen. Kedua, klasifikasi. Data-data yang sudah terkumpul, dikategorisasi secara tematik dan kronologis.

"Tahap ketiga baru kita lakukan proses digitalisasi. Kita lakukan proses alih media semua dokumen yang sudah diklasifikasi tersebut ke bentuk digital dengan perangkat dan teknik khusus," jelas Oman.

Selanjutnya untuk narasumber kedua, ada praktisi transformasi digital, Hadi Rahman, menambahkan bahwa hasil digitalisasi dokumen ini akan dikelola dalam kerangka manajemen pengetahuan.

"Nantinya, data tersebut akan lebih mudah diakses untuk berbagai keperluan, seperti riset akademik dan referensi pengambilan kebijakan," tandas koordinator DREAMSEA (Digital Repository of Endangered and Affected Manuscript in Southeast Asia), program kerja sama PPIM UIN Jakarta dan CMSC Universitas Hamburgh, Jerman.

Penting dilakukan penyelamatan arsip haji yang mempunyai nilai sejarah tinggi tersebut untuk pembelajaran bagi generasi penerus.***