Cara Menyimpan Hasil Tulisan Whiteboard PID ke PDF atau Flashdisk agar Tidak Hilang

Masukkan flashdisk ke port USB yang sesuai.

Jangan memaksakan konektor apabila tidak cocok.

3. Buka Whiteboard

Pastikan catatan yang ingin disimpan tersedia.

4. Pilih Export

Pilih PDF atau format lain yang sesuai.

5. Pilih Penyimpanan USB

Jika muncul pilihan lokasi, cari nama flashdisk atau USB Storage.

6. Simpan Berkas

Gunakan nama file yang jelas, kemudian selesaikan proses ekspor.

7. Periksa File Manager

Buka pengelola file pada PID untuk memastikan berkas benar-benar tersedia pada flashdisk.

8. Lepaskan Flashdisk dengan Aman

Gunakan fitur pelepasan perangkat apabila tersedia.

Hindari mencabut flashdisk ketika proses penulisan masih berlangsung.

Jika flashdisk tidak muncul sebagai tujuan penyimpanan, periksa pengaturan perangkat atau salin berkas dari penyimpanan internal melalui File Manager setelah ekspor selesai.

Cara Menyimpan Catatan pada ViewSonic myViewBoard

ViewSonic menyediakan aplikasi myViewBoard Whiteboard untuk berbagai aktivitas pembelajaran interaktif.

Menurut dokumentasi resminya, pengguna dapat menyimpan proyek menggunakan Save atau Save As dan mengekspor hasil pekerjaan ke format lain.

Berikut langkah umumnya.

1. Buka myViewBoard Whiteboard

Pastikan seluruh catatan sudah selesai atau siap disimpan.

2. Pilih File Manager

Buka File Manager melalui toolbar utama.

3. Pilih Export

Gunakan fitur Export untuk menghasilkan file dalam format selain format proyek.

4. Tentukan Lokasi

Pilih penyimpanan lokal atau layanan cloud yang tersedia sesuai akses akun.

5. Pilih Format PDF

Tentukan PDF sebagai jenis berkas yang akan dihasilkan.

6. Beri Nama File

Gunakan nama yang mudah dicari.

7. Selesaikan Ekspor

Tunggu proses penyimpanan selesai.

8. Periksa Hasilnya

Buka PDF untuk memastikan halaman dapat dibaca dengan baik.

ViewSonic menjelaskan bahwa pengguna myViewBoard pada ViewBoard dapat mengekspor PDF tanpa login pada versi yang didukung.

Namun, ekspor langsung ke penyimpanan cloud memerlukan login.

Ketentuan berbeda dapat berlaku jika myViewBoard digunakan melalui perangkat pribadi atau jenis akun tertentu.

Mengapa PDF Berbeda dengan File Whiteboard Asli?

Salah satu kesalahan yang perlu dihindari adalah menganggap PDF dapat menggantikan seluruh fungsi proyek Whiteboard.

PDF cocok digunakan untuk membaca, mencetak, atau membagikan materi.

Namun, PDF tidak otomatis mempertahankan kemampuan mengedit semua objek yang digunakan dalam aplikasi Whiteboard.

Sebagai contoh, BenQ EZWrite menyediakan format proyek .ezwrite dan .iwb.

Dokumentasi BenQ menjelaskan bahwa format EZWrite memiliki kompatibilitas penuh dengan EZWrite 6.

Sementara itu, format IWB tidak mempertahankan seluruh objek dan fungsi tertentu.

Pada ViewSonic myViewBoard, proyek dapat disimpan dalam format .olf agar sesi kerja bisa dilanjutkan kembali.

Karena itu, guru perlu membedakan file untuk dibagikan dengan file proyek untuk diedit.

Jika ingin melanjutkan pengeditan pada pertemuan berikutnya, simpan proyek dalam format asli aplikasinya.

Cara Membagikan Catatan Whiteboard PID Melalui QR Code

Selain flashdisk, beberapa aplikasi Whiteboard menyediakan fitur pembagian melalui QR Code.

Fitur ini memudahkan siswa mengakses catatan melalui perangkat masing-masing.

Pada EZWrite 6, BenQ menyediakan opsi Share by QR Code.

Menurut panduan resminya, pengguna dapat memilih halaman yang ingin dibagikan sebagai gambar atau PDF.

Berikut langkahnya.

1. Buka proyek EZWrite.
2. Pilih Menu dan Export.
3. Gunakan Share by QR Code jika tersedia.
4. Tentukan halaman yang dibagikan.
5. Pilih PDF atau gambar.
6. Konfirmasi untuk membuat QR Code.
7. Minta siswa memindai kode menggunakan perangkat yang diizinkan.
8. Unduh berkas melalui browser.

BenQ menjelaskan bahwa file yang dibagikan melalui QR Code EZWrite 6 tersedia untuk diunduh selama 30 menit.

Fitur tersebut mendukung pemilihan hingga 30 halaman dalam satu proses pembagian sesuai dokumentasi aplikasi.

Karena itu, siswa sebaiknya segera menyimpan catatan sebelum akses unduhan berakhir.

Jangan menganggap QR Code tersebut merupakan penyimpanan permanen.

Apakah QR Code Bisa Digunakan Tanpa Internet?

Kebutuhan jaringan bergantung pada mekanisme pembagian yang digunakan aplikasi.

Pada fitur berbagi EZWrite 6, file disimpan melalui layanan cloud untuk diunduh menggunakan QR Code.

Karena itu, koneksi yang diperlukan harus tersedia.

Sementara itu, penyimpanan langsung ke flashdisk pada perangkat yang mendukung umumnya tidak memerlukan akses internet publik.

Jika jaringan sekolah sedang bermasalah, guru dapat menggunakan metode penyimpanan lokal yang tersedia.

Sebelum pembelajaran, sebaiknya periksa apakah fitur berbagi yang akan digunakan membutuhkan jaringan.

Cara Memastikan Hasil Whiteboard Benar-Benar Tersimpan

Setelah menekan Save atau Export, jangan langsung menganggap proses selesai.

Lakukan pemeriksaan berikut.

Pertama, buka File Manager pada PID.

Kedua, cari folder tempat berkas disimpan.

Ketiga, periksa nama dan ekstensi file.

Keempat, buka kembali PDF atau gambar hasil ekspor.

Kelima, periksa seluruh halaman, bukan hanya halaman pertama.

Keenam, pastikan tulisan dan diagram tidak terpotong.

Ketujuh, jika menggunakan flashdisk, periksa berkas pada media tersebut.

Kedelapan, untuk file proyek asli, coba buka kembali melalui aplikasi Whiteboard jika diperlukan.

Jika berkas tidak ditemukan, periksa lokasi penyimpanan yang sebelumnya dipilih.

Pada aplikasi dengan penyimpanan otomatis, pastikan proyek yang tersimpan merupakan versi terbaru.

Mengapa Hasil Ekspor PDF Terpotong?

Ada kalanya tulisan terlihat lengkap di Whiteboard, tetapi sebagian objek tidak muncul pada PDF.

Masalah dapat terjadi ketika konten berada di luar area ekspor atau pengaturan kanvas tidak sesuai.

ViewSonic menyarankan pengguna menempatkan objek di dalam bingkai kanvas yang terlihat sebelum melakukan ekspor.

Jika menggunakan fitur Infinite Canvas, pengguna dapat menyesuaikan posisi atau tingkat zoom untuk memastikan seluruh objek yang dibutuhkan termasuk dalam area ekspor.

Pada EZWrite 6, terdapat pengaturan Only export default area pada versi yang mendukung.

Pengaturan tersebut perlu diperiksa apabila tulisan berada di luar area utama.

Karena itu, sebelum menyimpan, pastikan hasil ekspor sesuai dengan materi yang ingin dibagikan.

Jangan langsung menghapus tulisan yang dianggap hilang sebelum memeriksa pengaturan halaman.

Cara Menyimpan Banyak Halaman Whiteboard Menjadi Satu PDF

Pada aplikasi yang mendukung ekspor beberapa halaman, pengguna dapat memilih seluruh halaman pembelajaran sebelum menyimpan.

Sebagai contoh, guru membuat lima halaman catatan matematika.

Halaman pertama berisi pengertian segitiga.

Halaman kedua memuat rumus keliling.

Halaman ketiga menjelaskan rumus luas.

Halaman keempat berisi contoh soal.

Halaman kelima memuat rangkuman.

Daripada menyimpan setiap halaman sebagai gambar terpisah, guru dapat mengekspor halaman tersebut menjadi satu dokumen PDF apabila aplikasi menyediakan pilihan yang sesuai.

Hal ini membantu siswa memperoleh catatan pembelajaran yang lebih terstruktur.

Namun, tetap periksa urutan halaman sebelum membagikannya.

Bagaimana Jika File Whiteboard Tidak Bisa Dibuka Kembali?

Masalah dapat terjadi apabila proyek disimpan dalam format yang tidak didukung aplikasi pembuka.

Misalnya, file proyek khusus EZWrite tidak otomatis dapat diedit melalui aplikasi Whiteboard dari produsen lain.

Begitu pula format OLF yang digunakan myViewBoard.

Karena itu, jika guru ingin membuka kembali proyek pada perangkat berbeda, periksa kompatibilitas format.

Jika tujuannya hanya membaca hasil pembelajaran, PDF lebih mudah digunakan.

Jika tujuannya mengedit ulang seluruh objek, gunakan file proyek asli dan aplikasi yang kompatibel.

Jangan mengganti ekstensi file secara sembarangan karena tindakan tersebut tidak mengubah struktur dokumen.

Tips Menghindari Catatan Hilang saat PID Dimatikan

Ada beberapa kebiasaan yang dapat diterapkan guru.

Pertama, lakukan penyimpanan selama pembelajaran, tidak hanya pada akhir kegiatan.

Kedua, simpan proyek asli jika akan dilanjutkan pada pertemuan berikutnya.

Ketiga, ekspor PDF untuk bahan yang ingin dibagikan kepada siswa.

Keempat, gunakan nama file yang memuat mata pelajaran, kelas, dan topik.

Kelima, periksa lokasi penyimpanan sebelum menutup aplikasi.

Keenam, simpan salinan penting pada media penyimpanan lain yang aman.

Ketujuh, hindari mencabut flashdisk ketika proses penulisan masih berjalan.

Kedelapan, periksa apakah QR Code yang digunakan memiliki batas waktu akses.

Kesembilan, jangan menyimpan informasi pribadi siswa di folder publik tanpa perlindungan.

Kesepuluh, matikan PID sesuai prosedur setelah seluruh pekerjaan tersimpan.

Baca Juga: Cara Merawat Papan Interaktif Digital di Sekolah agar Layar dan Perangkat Tetap Terjaga

Checklist Sebelum Menutup Aplikasi Whiteboard

Jangan Menyimpan Catatan yang Memuat Data Pribadi Secara Terbuka

Dalam kegiatan pembelajaran, guru dapat menuliskan contoh hasil penilaian, daftar nama siswa, atau informasi lain pada Whiteboard.

Jika catatan tersebut disimpan atau dibagikan melalui QR Code, pengguna perlu memperhatikan siapa yang dapat mengaksesnya.

Hindari membagikan data pribadi atau nilai individual kepada seluruh kelas.

Untuk catatan yang bersifat umum, gunakan materi yang tidak memuat identitas pribadi yang tidak diperlukan.

Jika membutuhkan penyimpanan cloud, gunakan akun serta layanan yang diizinkan sekolah.

Periksa pula apakah berkas yang tersimpan pada PID perlu dihapus dari perangkat bersama setelah salinan yang aman tersedia.

Pengelolaan data yang tertib membantu mengurangi risiko akses tidak sah terhadap dokumen pembelajaran.

Catatan Whiteboard PID Bisa Disimpan dan Digunakan Kembali

Hasil tulisan pada Papan Interaktif Digital tidak harus hilang setelah pembelajaran selesai.

Pada perangkat yang mendukung, guru dapat menggunakan fitur Save untuk mempertahankan proyek asli, kemudian Export untuk menghasilkan PDF atau gambar.

BenQ EZWrite menyediakan pilihan ekspor dan pembagian melalui QR Code, sedangkan ViewSonic myViewBoard mendukung penyimpanan proyek serta ekspor ke PDF.

Sebagian perangkat juga memungkinkan hasil catatan disimpan langsung ke flashdisk atau dipindahkan melalui File Manager.

Langkah paling penting adalah memastikan seluruh halaman telah dipilih, lokasi penyimpanan benar, dan berkas hasil ekspor dapat dibuka kembali.

Dengan kebiasaan menyimpan catatan secara teratur, guru dapat menggunakan kembali materi untuk pertemuan berikutnya sekaligus membagikan rangkuman pembelajaran kepada siswa dengan lebih mudah.

Referensi

1. BenQ Education. (Tanpa tahun). EZWrite 6 User Manual: Save Files. https://www.benq.com/en-us/education/user-manual/software/ezwrite-6-whiteboard/save-files.html
2. BenQ Education. (Tanpa tahun). How to Save and Export with BenQ Boards and EZWrite 6.