Cara Menyimpan Hasil Tulisan Whiteboard PID ke PDF atau Flashdisk agar Tidak Hilang

KebonCinta.com – Hasil tulisan di Papan Interaktif Digital (PID) tiba-tiba hilang setelah aplikasi Whiteboard ditutup atau perangkat dimatikan? Kondisi ini dapat membuat guru harus mengulang catatan pembelajaran, mulai dari rumus matematika, rangkuman materi, hingga hasil diskusi bersama siswa.

Padahal, sejumlah Papan Interaktif Digital telah dilengkapi fitur penyimpanan yang memungkinkan tulisan pada layar disimpan menjadi PDF, gambar, atau file proyek yang dapat dibuka kembali.

Beberapa perangkat juga mendukung penyimpanan langsung ke flashdisk, penyimpanan internal, serta pembagian catatan melalui QR Code.

Berdasarkan panduan resmi BenQ EZWrite dan ViewSonic myViewBoard, pengguna dapat mengekspor hasil pembelajaran menggunakan menu Save atau Export.

Namun, tidak semua merek dan model PID menggunakan nama menu atau format penyimpanan yang sama.

Karena itu, guru perlu memahami perbedaan antara menyimpan proyek Whiteboard untuk diedit kembali dan mengekspor catatan menjadi PDF untuk dibagikan kepada siswa.

Berikut panduan menyimpan hasil tulisan Whiteboard PID agar tidak hilang setelah pembelajaran selesai.

Mengapa Tulisan di Whiteboard PID Bisa Hilang?

Papan Interaktif Digital atau Interactive Flat Panel merupakan perangkat pembelajaran yang menyediakan layar sentuh dan aplikasi pendukung untuk membuat catatan digital.

Guru dapat menulis menggunakan jari atau pena digital yang kompatibel, menggambar diagram, menambahkan bentuk, dan membuat beberapa halaman catatan.

Namun, tulisan yang masih terlihat pada layar belum tentu sudah tersimpan sebagai berkas.

Jika guru menutup aplikasi tanpa menyimpan atau mengekspor pekerjaan, catatan berpotensi tidak tersedia ketika aplikasi dibuka kembali.

Pada beberapa aplikasi, fitur penyimpanan otomatis memang tersedia.

Sebagai contoh, dokumentasi EZWrite 6 menjelaskan bahwa versi tertentu pada BenQ Board menyediakan daftar proyek yang tersimpan otomatis.

Meski demikian, pengguna tetap perlu memastikan hasil pekerjaan benar-benar tersedia dan dapat dibuka kembali.

Jangan menganggap semua PID memiliki mekanisme autosave yang sama.

Perbedaan Save dan Export pada Whiteboard PID

Sebelum menyimpan catatan, guru perlu memahami dua fungsi yang sering tersedia dalam aplikasi papan tulis digital.

Save digunakan untuk menyimpan proyek dalam format asli aplikasi agar dapat dilanjutkan atau diedit kembali.

Sementara itu, Export digunakan untuk menghasilkan berkas dalam format lain, seperti PDF atau gambar.

Perbedaannya dapat dilihat pada tabel berikut.

Nama fitur dapat berbeda sesuai aplikasi yang digunakan.

Untuk menjaga hasil pekerjaan, guru sebaiknya menyimpan proyek asli dan mengekspor salinan PDF jika kedua pilihan tersedia.

Cara Menyimpan Tulisan Whiteboard PID ke PDF

Secara umum, penyimpanan PDF dilakukan melalui menu ekspor pada aplikasi Whiteboard.

Berikut langkah yang dapat dijadikan panduan awal.

1. Buka Aplikasi Whiteboard

Nyalakan PID, kemudian buka aplikasi papan tulis digital yang biasa digunakan.

Pastikan seluruh tulisan masih tersedia pada halaman kerja.

2. Periksa Halaman Catatan

Jika pembelajaran menggunakan beberapa halaman, periksa semuanya sebelum menyimpan.

Pastikan tidak ada tulisan yang terhapus atau berada di luar area tampilan yang akan diekspor.

3. Buka Menu Save atau Export

Cari menu penyimpanan melalui toolbar aplikasi.

Pada beberapa perangkat, pilihan tersebut berada di menu utama.

4. Pilih Format PDF

Jika aplikasi menyediakan ekspor PDF, pilih format tersebut.

PDF cocok untuk membagikan hasil pembelajaran karena tata letaknya lebih mudah dipertahankan ketika dibuka di perangkat lain.

5. Tentukan Halaman

Jika tersedia pilihan halaman, tentukan apakah seluruh halaman akan disimpan atau hanya halaman tertentu.

6. Beri Nama File

Gunakan nama yang mudah dikenali.

Contohnya:

Matematika_Kelas_7_Luas_Segitiga.pdf

7. Pilih Lokasi Penyimpanan

Simpan pada penyimpanan internal, media USB, atau layanan penyimpanan yang didukung.

8. Periksa Hasilnya

Buka kembali PDF hasil ekspor untuk memastikan tulisan, gambar, dan halaman tersimpan dengan benar.

Jangan langsung mematikan PID sebelum proses penyimpanan selesai.

Cara Menyimpan Whiteboard pada BenQ EZWrite 6

BenQ menyediakan aplikasi EZWrite untuk kegiatan menulis dan berinteraksi pada papan digital.

Dalam dokumentasi resmi EZWrite 6, penyimpanan catatan dapat dilakukan melalui menu Export.

Berikut langkah yang dijelaskan pada panduan BenQ.

1. Buka Proyek EZWrite

Pastikan tulisan dan halaman pembelajaran sudah siap disimpan.

2. Pilih Menu Utama

Ketuk ikon Menu pada aplikasi EZWrite.

3. Pilih Export

Buka pilihan Export untuk menyimpan hasil pekerjaan.

4. Pilih PDF atau Gambar

Untuk membuat catatan yang mudah dibaca siswa, pilih PDF.

Jika hanya membutuhkan gambar tertentu, gunakan pilihan format gambar yang tersedia.

5. Pilih Halaman yang Akan Diekspor

EZWrite 6 memungkinkan pengguna menentukan halaman yang ingin disimpan.

6. Periksa Pengaturan Tambahan

Pada versi yang mendukung, pengguna dapat menambahkan timestamp atau membatasi area yang diekspor.

7. Klik OK

Selesaikan proses ekspor.

8. Tentukan Lokasi Penyimpanan

Pilih lokasi yang tersedia sesuai perangkat, misalnya penyimpanan lokal atau media eksternal yang terhubung.

Panduan resmi BenQ juga menjelaskan bahwa berkas dapat disimpan secara lokal, ke cloud, atau perangkat penyimpanan yang terhubung.

Penting: Nama dan susunan menu pada EZWrite 5 dan EZWrite 6 tidak selalu identik. Gunakan buku manual yang sesuai dengan versi aplikasi.

Cara Menyimpan Whiteboard PID ke Flashdisk

Flashdisk merupakan salah satu media penyimpanan yang praktis untuk membawa catatan dari PID ke laptop guru.

Namun, fitur penyimpanan langsung ke USB bergantung pada perangkat dan aplikasi yang digunakan.

Panduan EZWrite 5, misalnya, secara khusus menjelaskan pilihan penyimpanan internal dan perangkat USB yang terhubung.

Untuk EZWrite 6, panduan BenQ menyatakan bahwa ekspor dapat diarahkan ke penyimpanan lokal, cloud, atau drive yang terhubung.

Berikut langkah umumnya.

1. Siapkan Flashdisk

Pastikan flashdisk berfungsi dan memiliki ruang penyimpanan yang cukup.

Gunakan perangkat penyimpanan yang diperbolehkan oleh sekolah.

2.