Keboncinta.com-- Pengelolaan administrasi guru memasuki babak baru seiring diterapkannya sistem digital yang lebih terintegrasi melalui Ruang Sumber Daya Manusia (RSDM). Perubahan ini membawa dampak langsung terhadap mekanisme mutasi guru yang selama ini dilakukan melalui aplikasi Dapodik.
Bagi operator sekolah, memahami alur terbaru menjadi hal yang sangat penting agar proses perpindahan guru tetap berjalan sesuai ketentuan. Selain memastikan data pendidik dan tenaga kependidikan (PTK) tetap valid, pemahaman terhadap sistem baru juga dapat meminimalkan kesalahan administrasi yang berpotensi menghambat proses mutasi.
Baca Juga: Kesalahan Kecil Bisa Bikin Data Gagal Masuk Dapodik, Simak Panduan Pengisian EMIS yang Benar
Salah satu perubahan yang paling mencolok dalam Dapodik 2027 adalah tidak lagi tersedianya menu Tambah PTK beserta fitur mutasi guru di dalam aplikasi.
Kebijakan ini diterapkan sebagai bagian dari transformasi pengelolaan data guru secara nasional. Pemerintah memusatkan proses mutasi melalui portal RSDM agar seluruh data lebih terintegrasi sekaligus mengurangi risiko terjadinya data ganda.
Perlu dipahami bahwa perubahan ini berlaku bagi guru yang telah memiliki riwayat data di ekosistem Dapodik. Sementara itu, mekanisme penambahan guru yang benar-benar baru masih akan mengikuti petunjuk teknis resmi yang diterbitkan pemerintah.
Meskipun proses mutasi masuk dialihkan ke RSDM, operator sekolah asal tetap memiliki kewajiban menyelesaikan administrasi mutasi keluar melalui aplikasi Dapodik.
Sebelum melakukan sinkronisasi, operator harus memastikan seluruh penugasan guru telah dibersihkan. Hal tersebut meliputi penghapusan tugas tambahan, mengeluarkan nama guru dari rombongan belajar dan jadwal mengajar, serta mengalihkan tugas wali kelas kepada guru lain apabila masih tercatat sebagai wali kelas.
Setelah seluruh data diperbarui, operator mengisi alasan keluar dengan memilih Mutasi, mencantumkan tanggal keluar sesuai kondisi sebenarnya, kemudian melakukan sinkronisasi agar data terkirim ke server pusat.
Tahapan ini sangat penting untuk menghindari konflik data ketika proses mutasi dilanjutkan melalui sistem RSDM.
Baca Juga: Sulingjar 2026 Segera Berakhir, Pastikan Token Login Sudah Diterima Sebelum Mengisi Survei
Perubahan terbesar dalam Dapodik 2027 terletak pada mekanisme mutasi masuk guru.
Jika sebelumnya operator sekolah dapat menarik data guru secara langsung melalui aplikasi Dapodik, kini seluruh proses dilakukan melalui portal RSDM yang telah disiapkan pemerintah.
Sistem baru ini menghadirkan mekanisme yang berbeda antara sekolah negeri dan sekolah swasta sehingga operator perlu memahami kewenangan masing-masing.
Pada sekolah negeri, proses mutasi masuk menjadi kewenangan Admin Dinas Pendidikan.
Operator sekolah harus berkoordinasi dengan dinas setempat karena proses pemindahan data dilakukan menggunakan akun Single Sign-On (SSO) milik dinas pendidikan.
Sementara itu, sekolah swasta diberikan kewenangan melakukan mutasi secara mandiri melalui portal RSDM menggunakan akun SSO SDM Yayasan.
Apabila operator sekolah swasta mengalami kendala atau lupa akun yayasan, informasi operator yang memiliki hak akses dapat diperiksa melalui menu Instansi pada portal SDM Kemendikdasmen.
Baca Juga: PNS dan PPPK Tidak Sama Setelah Pensiun Ini Perbedaan Hak yang Wajib Dipahami Agar Tidak Keliru
Penerapan sistem baru tidak hanya bertujuan mengubah mekanisme administrasi, tetapi juga meningkatkan kualitas data PTK secara nasional.
Karena itu, operator sekolah perlu memastikan seluruh data guru selalu diperbarui, bebas dari kesalahan penugasan, serta tidak terdapat data ganda sebelum proses mutasi dilakukan.
Koordinasi yang baik antara sekolah, dinas pendidikan, maupun yayasan juga menjadi faktor penting agar seluruh tahapan administrasi dapat berjalan tanpa hambatan.
Meskipun portal RSDM mulai diperkenalkan sebagai pusat pengelolaan mutasi guru, implementasi penuh sistem tetap mengikuti petunjuk teknis yang diterbitkan pemerintah.
Operator sekolah disarankan tidak melakukan perubahan di luar prosedur resmi dan selalu mengikuti informasi terbaru dari Kemendikdasmen agar proses administrasi sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Dengan memahami mekanisme baru sejak awal, sekolah akan lebih siap menghadapi perubahan sistem pengelolaan data guru pada Dapodik 2027.
Baca Juga: UKKJ 2026 Resmi Diatur Kemendikdasmen, Ini Syarat, Jadwal, dan Tahapan yang Wajib Dipenuhi
Transformasi pengelolaan mutasi guru melalui portal RSDM menjadi langkah baru pemerintah dalam memperkuat integrasi data pendidik secara nasional. Penonaktifan menu Tambah PTK di Dapodik 2027 menandai perubahan besar yang mengharuskan operator sekolah menyesuaikan prosedur administrasi.
Oleh karena itu, penting bagi setiap operator sekolah untuk memastikan data PTK selalu valid, mengikuti petunjuk teknis yang berlaku, serta menjalin koordinasi dengan dinas pendidikan atau yayasan sesuai kewenangannya. Dengan persiapan yang baik, proses mutasi guru melalui sistem baru dapat berlangsung lebih tertib, akurat, dan efisien.***