Ditunjuk Jadi Proktor TKA? Ini 7 Persiapan Penting yang Wajib Dilakukan Sebelum Ujian Dimulai!

KebonCinta.com - Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) membutuhkan kesiapan berbagai pihak, termasuk petugas yang bertanggung jawab terhadap sistem ujian berbasis komputer.

Salah satu petugas yang memiliki peran penting adalah proktor.

Berbeda dengan pengawas ruang yang berfokus pada ketertiban peserta, proktor bertanggung jawab terhadap pengoperasian sistem dan kelancaran teknis pelaksanaan TKA.

Karena itu, petugas yang ditunjuk sebagai proktor perlu memahami sejumlah persiapan sebelum ujian dimulai.

Baca Juga: Jawab Soal TKA Terlalu Cepat Bisa Dicurigai? Kenali Pola Anomali yang Dipantau Sistem! 

Apa saja yang perlu dilakukan oleh Proktor TKA?

1. Memastikan Aplikasi Ujian Siap Digunakan

Proktor perlu memeriksa aplikasi TKA sesuai moda pelaksanaan yang digunakan satuan pendidikan.

Pemeriksaan dilakukan untuk memastikan sistem dapat diakses dan berfungsi sebagaimana mestinya.

2. Memeriksa Kesiapan Komputer

Perangkat komputer yang digunakan selama ujian perlu dipastikan dapat beroperasi dengan baik.

Pemeriksaan ini dilakukan bersama teknisi sesuai pembagian tugas yang berlaku.

3. Memastikan Data Peserta Sesuai

Sebelum ujian berlangsung, proktor perlu memeriksa informasi peserta yang tersedia dalam sistem.

Data tersebut menjadi bagian penting dalam proses pengaturan sesi dan akses ujian.

Baca Juga: Bukan Cuma Jawaban! Ini 5 Aktivitas Peserta TKA 2026 yang Bisa Terdeteksi Sistem Ujian 

4. Menyiapkan Kartu Login Peserta

Kartu login digunakan peserta untuk mengakses sistem ujian.

Proktor perlu memastikan kartu login tersedia sesuai data dan sesi peserta.

5. Memeriksa Pengaturan Sesi Ujian

Setiap peserta harus mengikuti jadwal dan sesi yang telah ditentukan.

Karena itu, proktor perlu memahami pengaturan sesi dalam aplikasi agar proses pelaksanaan berjalan tertib.

6. Memastikan Token Ujian Tersedia

Token menjadi salah satu bagian penting dalam proses akses ujian.

Proktor bertugas mengelola token sesuai prosedur dan waktu pelaksanaan yang ditentukan.

7. Melakukan Sinkronisasi Jika Diperlukan

Bagi satuan pendidikan yang menggunakan moda semi daring, proktor perlu mengikuti mekanisme sinkronisasi sesuai petunjuk teknis.

Langkah tersebut dilakukan untuk memastikan kesiapan data ujian sebelum pelaksanaan.

Baca Juga: Tidak Semua Siswa Bisa Ikut TKA Susulan 2026! Ini Alasan yang Bisa Membuat Peserta Tidak Memenuhi Syarat 

Mengapa Persiapan Proktor Penting?

Kendala teknis yang tidak diantisipasi dapat mengganggu proses pengerjaan soal.

Oleh sebab itu, koordinasi antara proktor, teknisi, dan pengawas perlu dilakukan sejak tahap persiapan.

Kesimpulannya, tugas proktor TKA tidak hanya dimulai ketika peserta mengerjakan soal. Persiapan aplikasi, perangkat, data peserta, dan pengaturan sesi menjadi bagian penting untuk mendukung kelancaran ujian.