Data Siswa Masih Residu di Verval PD? Begini Langkah Perbaikan agar Pendataan TKA 2027 Tidak Terkendala!

KebonCinta.com - Operator sekolah jenjang SD dan SMP perlu mulai memperhatikan validitas data peserta didik sebagai bagian dari persiapan administrasi Tes Kemampuan Akademik (TKA) 2027.

Salah satu kendala yang dapat ditemukan adalah munculnya status residu pada layanan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik atau Verval PD.

Status tersebut menunjukkan bahwa terdapat informasi siswa yang belum memenuhi ketentuan validitas data pendidikan.

Namun, sekolah tidak perlu langsung menganggap bahwa siswa dengan data residu kehilangan kesempatan mengikuti TKA.

Langkah yang lebih penting adalah mengidentifikasi penyebab dan melakukan perbaikan sesuai prosedur.

Baca Juga: PIP Kemenag Tahap II Resmi Dibuka! Operator Sekolah Segera Ajukan Calon Penerima, Ini Jadwal dan Link Pendaftarannya 

Lantas, bagaimana cara menangani data siswa yang masih berstatus residu?

1. Akses Layanan Verval PD

Operator sekolah dapat membuka laman resmi Verval PD melalui https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/.

Gunakan akun yang memiliki kewenangan untuk mengakses layanan tersebut.

Setelah masuk, periksa informasi peserta didik yang memerlukan verifikasi atau perbaikan.

2. Identifikasi Jenis Residu

Tidak semua data residu memiliki penyebab yang sama.

Permasalahan dapat berkaitan dengan NISN, identitas kependudukan, data ganda, maupun informasi lain yang belum sesuai.

Karena itu, operator perlu memeriksa keterangan yang tersedia sebelum menentukan tindakan.

Baca Juga: Operator Sekolah Wajib Tahu! Begini Cara Membersihkan Residu NISN Sebelum TKA 2026 

3. Cocokkan dengan Dokumen Resmi

Periksa informasi siswa berdasarkan dokumen yang relevan, seperti Kartu Keluarga dan dokumen identitas lainnya.

Pastikan nama, tanggal lahir, serta informasi kependudukan sesuai dengan data resmi.

Apabila ditemukan perbedaan, sekolah perlu menentukan sumber ketidaksesuaian sebelum mengajukan perubahan.

4. Ajukan Perbaikan Sesuai Prosedur

Setelah penyebab diketahui, lakukan pengajuan perbaikan melalui mekanisme yang tersedia.

Beberapa permasalahan dapat memerlukan dokumen pendukung atau koordinasi dengan Dinas Pendidikan.

Untuk kasus data ganda, penyelesaiannya perlu mengikuti prosedur penggabungan data yang berlaku.

5. Pantau Hasil Verifikasi

Pengajuan perbaikan tidak selalu langsung mengubah status data.

Operator perlu memantau perkembangan permohonan dan memastikan perubahan telah tercatat dengan benar.

Apabila masih terdapat kendala, lakukan koordinasi melalui jalur layanan resmi.

Baca Juga: Operator Sekolah Wajib Tahu! Perubahan Data Sarpras Dapodik 2026 Kini Lewat SP Datadik, Begini Aturannya 

Mengapa Perbaikan Perlu Dilakukan Sejak Dini?

Proses verifikasi dapat membutuhkan waktu, terutama jika melibatkan pencocokan data dengan sistem lain.

Karena itu, pemeriksaan lebih awal membantu sekolah memiliki waktu untuk menyelesaikan permasalahan sebelum tahapan pendataan TKA berlangsung.

Kesimpulannya, penanganan data residu perlu dilakukan melalui pemeriksaan, pencocokan dokumen, pengajuan perbaikan, dan pemantauan hasil verifikasi. Operator SD dan SMP sebaiknya melakukan langkah tersebut sejak dini sebagai persiapan TKA 2027.