Panduan Sekolah Menerima Bantuan PID: Checklist Pemeriksaan, Uji Fungsi, dan Penandatanganan BAPP

keboncinta.com- Sekolah penerima bantuan Papan Interaktif Digital atau PID perlu menyiapkan proses penerimaan secara tertib. Pemeriksaan mencakup dokumen pengiriman, kondisi fisik, kelengkapan aksesori, hingga hasil pengujian fungsi perangkat.

Tahapan tersebut dijelaskan dalam lampiran surat Direktorat Sekolah Dasar Nomor 3710/B/C3/DM.00.02/2026 tertanggal 12 Oktober 2026. Sekolah juga perlu memperhatikan waktu penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan atau BAPP.

1. Tetapkan tim penerima barang

Sebelum perangkat datang, sekolah menetapkan tim penerima yang dapat terdiri atas guru, operator, atau tenaga teknis sesuai kebutuhan.

Tim berkoordinasi dengan dinas pendidikan, BBPMP/BPMP, penyedia, atau jasa pengiriman. Koordinasi membantu sekolah menyiapkan tempat, petugas, dan kebutuhan penerimaan barang.

Sekolah juga perlu menentukan ruang pemasangan berdasarkan kondisi serta kebutuhan pemanfaatan perangkat.

Baca Juga: Papan Interaktif Digital di Sekolah: 7 Cara Guru Memanfaatkan IFP untuk Pembelajaran 

2. Siapkan tempat penerimaan yang aman

Tempat penerimaan dan penyimpanan sementara harus aman, bersih, serta memadai.

Saat barang tiba, periksa dokumen pengiriman dan lakukan penandatanganan dokumen serah terima sesuai ketentuan serta tahap prosesnya.

Dokumentasikan proses serah terima dan kondisi barang melalui foto atau video. Dokumentasi ini menjadi bagian arsip penerimaan perangkat.

3. Periksa kondisi dan kelengkapan

Lampiran surat meminta pemeriksaan jumlah unit, merek, tipe, nomor seri, dan aksesori yang diterima.

Checklist berikut dapat digunakan sebagai alat bantu pencatatan sekolah.

Jika ditemukan kerusakan atau ketidaksesuaian, catat hasil pemeriksaan dan koordinasikan dengan penyedia serta pihak terkait. Pencatatan ini merupakan langkah praktis agar kondisi barang dapat ditelusuri dengan jelas.

4. Ikuti pemasangan dan pengujian

Perakitan dan pemasangan dilaksanakan oleh penyedia. Sekolah memastikan kegiatan tersebut berlangsung pada ruang yang telah ditentukan.

Selanjutnya, petugas sekolah mengikuti dan mendokumentasikan pengujian fungsi awal oleh penyedia.

Baca Juga: Bantuan PID SD 2026: Informasi Penyaluran, Akses Daftar Penerima, dan Spesifikasi Perangkat 

Hal yang disebut dalam lampiran meliputi:

• Perangkat dapat menyala.
• Layar sentuh merespons dengan baik.
• Konektivitas dengan perangkat pendukung berfungsi.

Pemeriksaan fisik saja belum menggantikan pengujian fungsi. Perangkat yang terlihat utuh tetap perlu diuji sebelum proses pemeriksaan dinyatakan selesai.

5. Ikuti pelatihan singkat

Guru, operator, atau tenaga teknis yang ditunjuk mengikuti pelatihan dari penyedia mengenai pengoperasian dan pemanfaatan PID.

Pelatihan perlu didokumentasikan. Sekolah dapat menyiapkan pertanyaan tentang pengoperasian dasar dan kendala yang ditemukan selama pengujian agar petugas memahami perangkat sebelum digunakan.

6. Tandatangani BAPP setelah tahapan selesai

Lampiran menempatkan penandatanganan BAPP setelah perakitan, pengujian fungsi, dan pelatihan selesai dilaksanakan.

Kepala sekolah atau perwakilan yang telah mengikuti pelatihan melakukan pemeriksaan bersama pihak penyedia, kemudian menandatangani BAPP.

Karena itu, sekolah perlu membedakan dokumen pengiriman saat barang tiba dengan pemeriksaan serta penandatanganan BAPP pada tahap berikutnya.

7. Arsipkan dokumen dan lindungi perangkat

Sekolah mengarsipkan dokumen penerimaan dan pengelolaan, termasuk BAPP serta foto atau video, dalam bentuk fisik maupun digital.

Perangkat dan seluruh kelengkapannya ditempatkan pada lokasi yang aman serta terlindung dari risiko kerusakan.

PID kemudian dimanfaatkan untuk pembelajaran dan kegiatan pendidikan lainnya sesuai kebutuhan serta ketentuan yang berlaku. Informasi bimbingan teknis dan pendampingan lanjutan dapat dikoordinasikan melalui dinas pendidikan serta BBPMP/BPMP.