Panduan Pergeseran dan Perubahan RKAS Sekolah 2026: Syarat, Prosedur ARKAS, dan Contoh Administrasi

Anggaran yang sudah digunakan tidak dapat dipindahkan seolah-olah masih tersedia.

5. Melewati tenggat pengesahan.

Draf penyesuaian dapat dibatalkan secara otomatis apabila melewati batas waktu yang ditetapkan sistem.

6. Kuota penyesuaian tidak tersedia.

Pergeseran mengikuti kuota yang ditentukan dinas, sedangkan perubahan mempunyai batas pelaksanaan.

7. Kertas Kerja tidak memenuhi syarat.

Sistem dapat menolak pengajuan apabila terdapat kesalahan dalam rincian atau keseimbangan anggaran.

Sekolah sebaiknya membaca pemberitahuan yang muncul pada ARKAS sebelum menentukan langkah perbaikan.

Waspadai Ketidaksesuaian Realisasi BKU Setelah Perubahan RKAS

Kemendikdasmen menerbitkan panduan pada 7 Agustus 2026 mengenai kendala ketidaksesuaian antara data anggaran dan realisasi setelah pergeseran atau perubahan RKAS.

Kendala tersebut dapat terjadi ketika transaksi sebelumnya telah dicatat pada BKU, tetapi setelah RKAS terbaru disahkan, sistem belum menampilkan realisasi tersebut sebagai bagian dari anggaran terbaru.

Sebagai contoh, sekolah menganggarkan pembelian 10 paket barang.

Sebanyak 6 paket sudah direalisasikan dan dicatat pada BKU.

Seharusnya masih terdapat 4 paket yang belum direalisasikan.

Namun, setelah penyesuaian RKAS, sistem mungkin menampilkan sisa volume seolah-olah masih 10 paket.

Apabila petugas tidak memeriksanya, kondisi tersebut dapat menyebabkan pencatatan realisasi berulang.

Karena itu, sekolah perlu memeriksa data BKU sebelum membuat transaksi baru.

Jangan menginput ulang transaksi yang sudah tercatat hanya karena tampilan sisa anggaran belum sesuai.

Jika masalah muncul, ikuti panduan penanganan resmi Kemendikdasmen dan lakukan koordinasi dengan layanan bantuan ARKAS.

Baca Juga: Panduan Cek Status Penyaluran Dana BOSP di Portal BOS Salur untuk Sekolah

Checklist Pergeseran dan Perubahan RKAS Sekolah 2026

Sebelum melakukan pengajuan, bendahara dan kepala sekolah dapat menggunakan daftar berikut.

A. Pemeriksaan Awal

• RKAS terakhir telah disahkan.
• Sumber dana sudah dipastikan.
• Realisasi BKU telah diperiksa.
• Kebutuhan penyesuaian mempunyai dasar.
• Kelompok akun belanja telah diidentifikasi.
• Ketentuan BOSP 2026 telah diperiksa.

B. Pergeseran RKAS

• Penyesuaian berada dalam satu kelompok akun belanja.
• Kuota pergeseran tersedia.
• Anggaran yang digeser belum direalisasikan.
• Rincian kegiatan sesuai kebutuhan.
• Belum Dianggarkan menunjukkan Rp0.
• Pengajuan pengesahan telah dilakukan.

C. Perubahan RKAS

• Periode perubahan masih tersedia.
• Kesempatan perubahan sesuai ketentuan dinas.
• Persyaratan penutupan BKU telah dipenuhi.
• Penyesuaian lintas kelompok akun telah diperiksa.
• Ketentuan komponen belanja dipenuhi.
• Kertas Kerja telah divalidasi.
• Pengajuan pengesahan telah dikirim.

D. Setelah Pengesahan

• Status RKAS telah diperiksa.
• Dokumen terbaru telah diarsipkan.
• Realisasi BKU tetap sesuai.
• Tidak ada transaksi yang dicatat ulang.
• Kegiatan dilaksanakan berdasarkan anggaran yang sah.
• Bukti pengeluaran disimpan sesuai ketentuan.

Checklist ini merupakan alat bantu pemeriksaan internal dan dapat disesuaikan dengan ketentuan dinas pendidikan masing-masing.

Tips agar Penyesuaian RKAS Tidak Menimbulkan Masalah

Sekolah sebaiknya tidak menunggu sampai akhir tahun untuk mengevaluasi kebutuhan anggaran.

Pemeriksaan realisasi secara berkala membantu menemukan kegiatan yang belum terlaksana serta kebutuhan yang memerlukan penyesuaian.

Bendahara juga perlu membedakan anggaran yang belum digunakan dengan dana yang sudah direalisasikan.

Setiap rencana penyesuaian sebaiknya dibahas bersama pihak terkait dan didukung dokumen yang dapat diperiksa.

Selain itu, sekolah perlu menjaga kesesuaian antara RKAS, BKU, dan bukti transaksi.

Apabila terdapat kendala pada ARKAS, jangan melakukan pembetulan dengan cara menghapus transaksi atau memasukkan realisasi baru tanpa memastikan penyebab masalah.

Gunakan panduan resmi dan mekanisme bantuan yang disediakan kementerian.

Pergeseran dan perubahan RKAS merupakan fasilitas yang membantu satuan pendidikan menyesuaikan anggaran dengan kebutuhan sebenarnya.

Namun, penyesuaian tersebut harus dilakukan berdasarkan evaluasi, mengikuti batas kewenangan, dan tetap mematuhi ketentuan penggunaan Dana BOSP.

Dengan memahami perbedaan kedua prosedur, memeriksa realisasi BKU, serta mengikuti mekanisme pengesahan ARKAS, sekolah dapat menghindari kesalahan administrasi.

Pada akhirnya, RKAS yang dikelola secara tertib akan membantu memastikan anggaran pendidikan tetap digunakan untuk kegiatan yang dibutuhkan, dapat dipertanggungjawabkan, dan mendukung peningkatan mutu layanan pembelajaran.

Referensi

1. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia. (2026). Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2026 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan. https://peraturan.go.id/files/Permendikdasmen-no-8-tahun-2026.pdf
2. Pusat Informasi Rumah Pendidikan, Kemendikdasmen. Pergeseran RKAS pada ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52435870204953-Pergeseran-RKAS-pada-ARKAS-4
3. Pusat Informasi Rumah Pendidikan, Kemendikdasmen. Perubahan RKAS pada ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52436006354585-Perubahan-RKAS-pada-ARKAS-4
4. Pusat Informasi Rumah Pendidikan, Kemendikdasmen. Mengirim Kertas Kerja dan Cek Status Pengesahan ARKAS 4. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/52435714824217-Mengirim-Kertas-Kerja-dan-Cek-Status-Pengesahan-ARKAS-4
5. Pusat Informasi Rumah Pendidikan, Kemendikdasmen. (2026). Penanganan Kendala BOSP Reguler TA 2025–2026 Terkait Ketidaksesuaian Data Anggaran dan Realisasi Pasca Pergeseran/Perubahan. https://pusatinformasi.rumahpendidikan.kemendikdasmen.go.id/hc/id/articles/60629249316889-Penanganan-Kendala-BOSP-Reguler-TA-2025-2026-Terkait-Ketidaksesuaian-Antara-Data-Anggaran-dan-Realisasi-Pasca-Pergeseran-Perubahan