NISN di VervalPD Belum Masuk Dapodik, Ini Cara Mengecek dan Memperbarui Datanya

Keboncinta.com-- Pemutakhiran data peserta didik perlu dilakukan secara cermat oleh setiap satuan pendidikan. Salah satu kondisi yang terkadang ditemui operator sekolah adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) sudah terbit di VervalPD, tetapi belum muncul pada aplikasi Dapodik.

Kondisi tersebut bisa membuat operator bertanya-tanya, terutama ketika NISN diperlukan untuk berbagai proses administrasi peserta didik. Namun, NISN yang belum terlihat di Dapodik tidak selalu berarti terdapat kesalahan atau persoalan pada nomor tersebut.

Perbedaan waktu tampilnya data dapat terjadi karena adanya proses integrasi dan pembaruan informasi antarsistem. Data yang sudah tersedia pada satu sistem tidak selalu langsung terbaca pada sistem lainnya.

Karena itu, operator sekolah sebaiknya tidak terburu-buru melakukan perubahan data. Ada beberapa tahapan yang dapat dilakukan untuk memastikan NISN tetap tercatat dengan benar.

Baca Juga: Tak Semua Gelar Bisa Dicantumkan Sembarangan di KTP, Ini Aturan Dukcapil

Mengapa NISN di VervalPD Belum Langsung Muncul di Dapodik?

VervalPD dan Dapodik sama-sama memiliki peran dalam pengelolaan data pendidikan, dengan proses pertukaran informasi yang saling berkaitan.

Ketika terjadi penerbitan atau perubahan data peserta didik, informasi tersebut membutuhkan proses sebelum dapat ditampilkan secara konsisten pada sistem lain. Inilah yang memungkinkan NISN sudah terlihat di VervalPD, tetapi belum langsung muncul di Dapodik.

Operator tidak perlu langsung menyimpulkan bahwa NISN bermasalah. Perubahan secara tergesa-gesa justru berisiko menyebabkan ketidaksesuaian data, bahkan dapat memunculkan persoalan baru seperti pencatatan ganda.

Langkah awal yang penting adalah mengecek terlebih dahulu status NISN pada VervalPD.

Cek Status NISN dan Identitas Siswa di VervalPD

Operator dapat membuka portal VervalPD untuk mencari profil peserta didik yang NISN-nya belum terbaca di Dapodik.

Setelah profil ditemukan, periksa kembali informasi identitas siswa yang tercantum. Beberapa data yang perlu dicocokkan antara lain nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nama ibu kandung.

Pengecekan ini bertujuan memastikan NISN yang diterbitkan memang terhubung dengan peserta didik yang tepat.

Jika NISN telah tercantum dan seluruh identitas sudah sesuai, operator dapat menyimpan atau menyalin nomor tersebut. Data ini nantinya dapat digunakan ketika melakukan pengecekan lanjutan pada Dapodik.

Baca Juga: KTP Bisa Mencantumkan Gelar Sarjana hingga Doktor, Ini Syarat dan Caranya

Lakukan Sinkronisasi Dapodik

Setelah NISN dipastikan sudah terbit dan identitas peserta didik sesuai di VervalPD, langkah berikutnya adalah melakukan sinkronisasi Dapodik.

Pastikan perangkat yang digunakan memiliki koneksi internet yang stabil agar proses sinkronisasi dapat berjalan dengan baik. Tunggu sampai proses dinyatakan selesai sebelum menutup atau menghentikan aplikasi.

Apabila NISN belum langsung terlihat setelah sinkronisasi, operator tidak perlu terburu-buru melakukan input ulang. Proses pembaruan antarsistem dapat membutuhkan waktu karena data masih melalui tahapan pengolahan di server.

Berikan waktu bagi sistem untuk memperbarui informasi, kemudian lakukan pengecekan kembali pada profil peserta didik.

Jika Tetap Belum Muncul, Periksa Kembali Data

Apabila setelah sinkronisasi dan menunggu proses pembaruan NISN masih belum tampil di Dapodik, operator dapat mengecek kembali profil peserta didik dan memastikan tidak ada data yang keliru.

Jika mekanisme pada aplikasi memungkinkan pengisian NISN secara manual, nomor yang sudah terverifikasi di VervalPD dapat digunakan sebagai acuan.

Pada tahap ini, ketelitian sangat diperlukan karena NISN terdiri dari deretan angka yang harus dimasukkan secara tepat. Untuk menghindari kesalahan saat mengetik, operator dapat menggunakan metode copy-paste dari NISN yang tercantum pada VervalPD.

Setelah nomor dimasukkan, jangan langsung menyimpan perubahan. Periksa kembali seluruh digit NISN untuk memastikan tidak ada angka yang tertinggal, tertukar, atau salah.

Kesalahan satu digit dapat menyebabkan nomor yang dimasukkan tidak sesuai dengan data peserta didik.

Baca Juga: Gelar Akademik Bisa Masuk KTP dan KK, Begini Cara Menambahkannya di Dukcapil

Jangan Terburu-buru Mengubah Data Peserta Didik

Perbedaan tampilan NISN antara VervalPD dan Dapodik tidak otomatis menunjukkan bahwa NISN mengalami masalah. Operator perlu memperhitungkan kemungkinan adanya jeda dalam proses integrasi data.

Karena itu, pemutakhiran sebaiknya dilakukan secara bertahap. Mulai dengan memastikan NISN sudah terbit dan identitas siswa benar di VervalPD, kemudian lakukan sinkronisasi Dapodik dan tunggu proses pembaruan sebelum melakukan tindakan berikutnya.

Jika NISN memang perlu dimasukkan secara manual sesuai mekanisme yang tersedia, gunakan nomor yang telah diverifikasi dan periksa kembali setiap digit sebelum menyimpan data.

Ketelitian operator menjadi bagian penting dalam menjaga kualitas data peserta didik. Dengan tidak terburu-buru melakukan perubahan, risiko terjadinya duplikasi, kesalahan nomor, maupun ketidaksesuaian informasi administrasi dapat diminimalkan.

Pada akhirnya, NISN yang sudah terbit di VervalPD tetapi belum terlihat di Dapodik perlu ditangani melalui proses pengecekan dan sinkronisasi secara bertahap. Operator dapat terus memantau pembaruan sistem hingga data peserta didik terbaca dengan benar.***