Data Guru di Dapodik dan Verval PTK Tidak Sama? Operator Wajib Cek Dokumen Ini

Keboncinta.com-- Data guru yang tersimpan dalam sistem pendidikan perlu memiliki informasi yang konsisten agar berbagai proses administrasi dapat berjalan dengan lancar. Namun, dalam praktiknya, operator sekolah masih dapat menemukan perbedaan data antara Dapodik dan Verval PTK.

Perbedaan tersebut bisa terlihat pada informasi dasar seperti nama maupun tanggal lahir, bahkan dapat berkaitan dengan NIK dan identitas lainnya. Jika tidak segera ditelusuri, ketidaksesuaian tersebut berpotensi menghambat proses verifikasi maupun layanan administrasi guru.

Karena itu, operator sekolah tidak disarankan langsung mengubah data hanya berdasarkan informasi yang muncul di salah satu sistem. Langkah pertama yang lebih aman adalah menentukan data yang benar berdasarkan dokumen resmi milik guru.

Baca Juga: Sekolah Kedinasan 2026 Resmi Dibuka, Ini 4.770 Formasi dan Jadwal Pendaftarannya

Dokumen Resmi Menjadi Acuan Utama

Ketika menemukan data guru yang berbeda antara Dapodik dan Verval PTK, operator perlu terlebih dahulu memeriksa dokumen identitas dan dokumen pendidikan yang bersangkutan.

Beberapa dokumen yang dapat dijadikan rujukan antara lain KTP atau KK, akta kelahiran, serta ijazah pendidikan terakhir.

Dokumen tersebut perlu diperiksa satu per satu untuk memastikan informasi seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan identitas lainnya memiliki keterangan yang konsisten.

Jika terdapat perbedaan antar-dokumen, persoalan tersebut perlu ditelusuri terlebih dahulu sebelum operator melakukan perubahan pada sistem.

Bandingkan Data Dapodik dan Verval PTK

Setelah dokumen resmi dipastikan, langkah berikutnya adalah melakukan pengecekan silang antara informasi pada Dapodik dan data yang ditampilkan Verval PTK.

Operator dapat mencatat bagian mana yang berbeda, kemudian mencocokkannya dengan dokumen resmi yang telah disiapkan.

Cara ini penting untuk menentukan sistem mana yang perlu diperbaiki.

Jangan sampai operator mengubah data yang sebenarnya sudah benar hanya karena mengikuti informasi dari sistem lain.

Baca Juga: Status Guru PPPK Mulai Berubah, Pemerintah Siapkan Skema Seleksi PNS untuk 2027

Jika Kesalahan Berada di Dapodik

Apabila hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa data pada Dapodik tidak sesuai dengan dokumen resmi, operator dapat melakukan pembaruan pada aplikasi Dapodik.

Data diperbaiki berdasarkan dokumen yang menjadi acuan, kemudian perubahan disimpan.

Setelah itu, operator perlu melakukan sinkronisasi agar pembaruan data dapat dikirimkan ke server pusat.

Proses tersebut menjadi bagian penting karena perubahan pada aplikasi lokal tidak selalu langsung membuat informasi pada sistem pusat berubah.

Jika Data Dapodik Sudah Benar tetapi Verval PTK Masih Berbeda

Kondisinya dapat berbeda apabila data yang tercatat pada Dapodik telah sesuai dengan dokumen resmi, tetapi informasi pada Verval PTK masih menunjukkan data lama atau tidak sesuai.

Dalam situasi tersebut, operator dapat menggunakan mekanisme pengajuan perbaikan data yang tersedia pada portal Verval PTK.

Dokumen pendukung yang sah perlu disiapkan dan dilampirkan apabila menjadi persyaratan dalam proses pengajuan.

Dengan demikian, operator tidak perlu berulang kali mengubah data Dapodik yang sebenarnya sudah benar.

Baca Juga: TPG 2026 Belum Sesuai? Ini Penjelasan Kemendikdasmen dan Data yang Perlu Dicek Guru

Pastikan NIK Guru Tidak Bermasalah

Selain nama dan tanggal lahir, NIK menjadi salah satu data yang perlu diperiksa secara teliti.

Operator perlu memastikan NIK guru telah tercatat dengan benar dan terdiri dari 16 digit. Informasi tersebut juga perlu dipastikan sesuai dengan dokumen kependudukan yang dimiliki guru.

Ketidaksesuaian NIK dapat memengaruhi proses pemadanan identitas sehingga pemeriksaan terhadap data tersebut sebaiknya tidak dilewatkan.

Pantau Setelah Perbaikan Dilakukan

Perbaikan data tidak selalu langsung terlihat pada seluruh sistem. Karena itu, setelah melakukan perubahan atau pengajuan, operator perlu melakukan pemantauan secara berkala.

Periksa kembali informasi guru pada Dapodik dan Verval PTK untuk memastikan data telah menunjukkan informasi yang sesuai.

Jika masih terdapat perbedaan atau muncul status yang belum valid, operator perlu menelusuri kembali bagian data yang bermasalah dan mengikuti mekanisme perbaikan yang tersedia.

Baca Juga: Status Guru PPPK Paruh Waktu Kembali Dibahas, Ada Peluang Jadi PPPK Penuh dan CPNS

Jangan Terburu-buru Mengubah Data

Kesalahan dalam memperbaiki data dapat menimbulkan persoalan baru apabila dilakukan tanpa mengacu pada dokumen resmi.

Karena itu, prinsip yang perlu dipegang operator adalah cek dokumen terlebih dahulu, tentukan data yang benar, baru lakukan perbaikan pada sistem yang tepat.

Langkah tersebut juga membantu mencegah perubahan data berulang yang justru dapat membuat proses validasi semakin rumit.

Perbedaan data guru antara Dapodik dan Verval PTK perlu ditangani secara teliti. Operator sekolah sebaiknya tidak langsung melakukan perubahan sebelum memastikan informasi yang benar melalui dokumen resmi.

Setelah data acuan dipastikan, lakukan pengecekan silang pada kedua sistem. Jika kesalahan terdapat di Dapodik, lakukan pembaruan kemudian sinkronisasi. Sebaliknya, jika Dapodik sudah benar tetapi Verval PTK masih berbeda, gunakan mekanisme pengajuan perbaikan pada Verval PTK sesuai ketentuan.

Baca Juga: TPG 2026 Dibayar Bulanan, Guru Perlu Cek Info GTK Jika Nominal yang Diterima Belum Sesuai

Dengan memastikan data guru Dapodik, Verval PTK, NIK, dan dokumen resmi tetap selaras, operator dapat membantu menjaga kualitas data pendidikan sekaligus mengurangi risiko kendala dalam proses administrasi guru.***