Cara Mengatasi NISN Sudah Terbit di VervalPD tapi Belum Terbaca di Dapodik

Keboncinta.com-- Pemutakhiran data peserta didik menjadi salah satu pekerjaan penting yang perlu diperhatikan sekolah, terutama setelah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diterbitkan.

Dalam proses pembaruan data, operator sekolah terkadang mendapati kondisi ketika NISN seorang siswa sudah tercatat di VervalPD, tetapi belum terlihat atau belum terbaca pada aplikasi Dapodik.

Situasi tersebut dapat menimbulkan pertanyaan bagi operator sekolah, khususnya ketika data dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi peserta didik. Namun, perbedaan tampilan data pada kedua sistem tidak serta-merta menunjukkan bahwa NISN mengalami masalah.

Adanya jeda dalam proses integrasi data dapat menjadi salah satu penyebab NISN belum langsung muncul di Dapodik. Karena itu, operator perlu melakukan pengecekan dan mengikuti tahapan pemutakhiran secara tepat.

Lantas, apa yang perlu dilakukan jika NISN sudah terbit di VervalPD tetapi belum masuk ke Dapodik? Berikut langkah yang dapat diperhatikan operator sekolah.

Baca Juga: Bima Arya Ingatkan Pemerintah: Atasi Permukiman Kumuh Tak Bisa Kerja Sendiri, Warga Harus Dilibatkan

Perbedaan Data VervalPD dan Dapodik Bisa Terjadi karena Proses Integrasi

VervalPD dan Dapodik memiliki fungsi dalam pengelolaan data pendidikan yang saling berkaitan. Ketika terdapat pembaruan informasi, data membutuhkan proses untuk dapat terintegrasi dan terbaca pada sistem lainnya.

Karena itu, NISN yang sudah diterbitkan di VervalPD belum tentu langsung muncul di aplikasi Dapodik. Terdapat kemungkinan adanya jeda waktu dalam proses pertukaran atau pembaruan data.

Operator sekolah sebaiknya tidak langsung menganggap kondisi tersebut sebagai kerusakan atau kesalahan NISN. Tindakan yang terburu-buru justru berpotensi menimbulkan persoalan baru, seperti data ganda atau ketidaksesuaian informasi peserta didik.

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan status NISN melalui VervalPD.

Pastikan NISN Siswa Sudah Valid di VervalPD

Sebelum melakukan tindakan pada Dapodik, operator perlu memastikan bahwa NISN yang dimaksud memang sudah diterbitkan dan tercatat pada VervalPD.

Operator dapat membuka portal VervalPD kemudian mencari profil peserta didik yang bersangkutan. Periksa informasi identitas yang ditampilkan untuk memastikan data siswa sesuai.

Beberapa informasi yang perlu diperhatikan antara lain nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nama ibu kandung. Pastikan data tersebut telah sesuai dengan identitas peserta didik yang sebenarnya.

Jika NISN sudah tercantum dan data identitasnya benar, kode NISN tersebut dapat disimpan atau disalin sebagai bahan pengecekan pada tahap berikutnya.

Baca Juga: Resep Telur Dadar Padang Tebal Cuma 3 Bahan, Rahasianya Ada di Cara Menggoreng

Lakukan Sinkronisasi Dapodik dengan Koneksi Stabil

Setelah memastikan NISN sudah terbit dan data peserta didik sesuai di VervalPD, operator dapat melanjutkan proses pada aplikasi Dapodik.

Sinkronisasi perlu dilakukan dengan koneksi internet yang stabil. Pastikan proses berjalan sampai aplikasi menunjukkan bahwa sinkronisasi telah selesai atau berhasil.

Operator tidak perlu langsung panik apabila NISN belum muncul sesaat setelah proses sinkronisasi. Pembaruan data antarsistem dapat membutuhkan waktu karena adanya proses pengolahan dan antrean pada server.

Karena itu, berikan jeda waktu sebelum melakukan pengecekan ulang terhadap profil peserta didik di Dapodik.

NISN Belum Muncul? Cek Kembali Sebelum Input Manual

Jika setelah proses sinkronisasi dan menunggu pembaruan NISN tetap belum muncul secara otomatis, operator dapat mempertimbangkan langkah penginputan pada profil peserta didik di Dapodik sesuai mekanisme yang tersedia.

Pada tahap ini, ketelitian menjadi hal yang sangat penting. NISN terdiri atas rangkaian angka yang harus dimasukkan secara tepat.

Untuk mengurangi risiko kesalahan pengetikan, operator dapat menggunakan metode copy-paste dari NISN yang tercantum di VervalPD ke kolom NISN pada Dapodik.

Setelah memasukkannya, periksa kembali seluruh digit angka sebelum menyimpan perubahan. Kesalahan satu digit saja dapat menyebabkan data tidak sesuai dan berpotensi mengganggu validitas administrasi peserta didik.

Baca Juga: 395 Pemda Sudah Bergerak, Bima Arya Dorong Gerakan Indonesia ASRI Jadi Kekuatan Atasi Permukiman Kumuh

Operator Perlu Mengutamakan Ketelitian dalam Pemutakhiran Data

Kondisi NISN yang sudah terbit di VervalPD tetapi belum terlihat di Dapodik tidak selalu berarti terdapat masalah pada NISN tersebut.

Operator sekolah perlu memahami bahwa proses pembaruan dan integrasi data dapat membutuhkan waktu. Karena itu, pengecekan sebaiknya dilakukan secara bertahap, dimulai dari memastikan validitas NISN di VervalPD, melakukan sinkronisasi Dapodik, kemudian mengecek kembali setelah memberikan waktu bagi sistem untuk memperbarui data.

Jika memang diperlukan penginputan manual, lakukan dengan sangat teliti berdasarkan NISN yang sudah terverifikasi.

Dengan mengikuti tahapan secara hati-hati dan tidak terburu-buru melakukan perubahan data, sekolah dapat membantu menjaga akurasi data peserta didik sekaligus mengurangi risiko terjadinya duplikasi maupun ketidaksesuaian informasi administratif.***