Perbedaan SKL, Ijazah, dan Transkrip Nilai: Fungsi dan Kegunaannya

KebonCinta.com – Setelah dinyatakan lulus, pelajar sering diminta menyiapkan Surat Keterangan Lulus (SKL), ijazah, dan transkrip nilai. Ketiganya berkaitan dengan kelulusan, tetapi tidak memiliki fungsi yang sama. Memahami perbedaannya membantu siswa menghindari kesalahan saat mendaftar sekolah lanjutan, perguruan tinggi, beasiswa, atau pekerjaan.

Apa Itu Surat Keterangan Lulus (SKL)?

SKL atau Surat Keterangan Lulus merupakan dokumen yang menerangkan bahwa seseorang telah dinyatakan lulus dari satuan pendidikan. Sekolah biasanya menerbitkannya setelah pengumuman kelulusan, terutama ketika ijazah belum diterima siswa.

Informasi dalam SKL dapat meliputi nama siswa, identitas sekolah, nomor surat, tahun kelulusan, pernyataan kelulusan, dan pengesahan pejabat berwenang. Isi serta formatnya mengikuti ketentuan dan kebutuhan penerbit.

SKL berguna untuk melengkapi pendaftaran yang berlangsung sebelum ijazah tersedia. Namun, SKL tidak otomatis dapat menggantikan ijazah dalam semua keperluan. Penerimaan dokumen ini bergantung pada persyaratan masing-masing penyelenggara.

Perlu diperhatikan, singkatan SKL juga dapat berarti Standar Kompetensi Lulusan dalam pembahasan kurikulum. Dalam artikel ini, SKL berarti Surat Keterangan Lulus.

Baca Juga: RUU Pelindungan Ketenagakerjaan Larang Penahanan Ijazah, Pelamar Kerja Perlu Tahu 

Apa Itu Ijazah?

Ijazah merupakan dokumen resmi yang menyatakan seseorang telah menyelesaikan pendidikan dan memenuhi ketentuan kelulusan pada jenjang tertentu. Dokumen ini diterbitkan oleh lembaga pendidikan yang berwenang sesuai peraturan.

Ijazah memuat informasi penting, seperti identitas lulusan, nama satuan pendidikan, jenjang pendidikan, serta data penerbitan dan pengesahan. Untuk pendidikan dasar dan menengah, pengelolaannya diatur antara lain dalam Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024.

Berbeda dari SKL yang sering digunakan pada masa peralihan setelah pengumuman kelulusan, ijazah menjadi dokumen utama untuk membuktikan kelulusan dalam berbagai urusan administratif. Simpan dokumen asli dengan baik dan buat salinan digital yang jelas.

Apa Itu Transkrip Nilai?

Transkrip nilai merupakan dokumen yang merangkum hasil belajar atau capaian akademik peserta didik. Informasinya dapat berupa mata pelajaran atau mata kuliah beserta nilai yang diperoleh, sesuai jenjang dan ketentuan penerbit.

Transkrip akademik dikenal luas di perguruan tinggi, tetapi transkrip nilai juga digunakan pada pendidikan dasar dan menengah. Permendikbudristek Nomor 58 Tahun 2024 mengatur penatausahaan ijazah dan transkrip nilai pada jenjang tersebut.

Pada perguruan tinggi, transkrip akademik umumnya memuat mata kuliah, satuan kredit semester (SKS), nilai, dan informasi prestasi akademik seperti indeks prestasi. Transkrip membantu penyelenggara seleksi menilai rekam akademik, bukan sekadar memastikan status kelulusan.

Transkrip tidak selalu sama dengan rapor. Rapor mencatat perkembangan hasil belajar pada periode tertentu, sedangkan transkrip menyajikan rangkuman nilai menurut format dan ketentuan lembaga penerbit. Karena itu, jangan mengunggah foto rapor sebagai pengganti transkrip apabila panitia secara khusus meminta transkrip nilai resmi.

Baca Juga: Kemkomdigi Dorong Mahasiswa Kuasai AI Lewat Talent Factory, Tak Cukup Hanya Punya Ijazah dan Sertifikat 

Perbedaan SKL, Ijazah, dan Transkrip Nilai

Ketiganya saling melengkapi. Transkrip nilai bukan pengganti ijazah, sedangkan SKL bukan bukti rincian nilai yang lengkap.

Kapan Setiap Dokumen Digunakan?

Pendaftaran sekolah lanjutan. Dalam layanan Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB), penyelesaian jenjang pendidikan sebelumnya dapat dibuktikan menggunakan ijazah atau surat keterangan lulus, sesuai ketentuan yang berlaku. Periksa kembali persyaratan daerah dan sekolah tujuan.

Pendaftaran kuliah dan beasiswa. Sebagian program memperbolehkan SKL untuk pendaftar yang baru lulus, tetapi program lain meminta ijazah dan transkrip nilai. Jangan menganggap semua seleksi mempunyai ketentuan serupa.

Lamaran pekerjaan. Banyak pemberi kerja meminta ijazah dan transkrip nilai. Sebagai contoh, pada seleksi CPNS Kemendikbudristek tahun 2024, ijazah sementara, SKL, dan transkrip sementara tidak diterima.