Nama atau Tanggal Lahir Siswa Salah di Dapodik? Ini Cara Memperbaikinya lewat VervalPD

KebonCinta.com – Nama siswa yang salah eja, tanggal lahir berbeda dari akta, atau NISN tidak sesuai dapat mengganggu urusan administrasi sekolah. Kesalahan tersebut tidak selalu selesai hanya dengan mengedit aplikasi Dapodik. Operator perlu memastikan sumber data yang benar, memeriksa hasil pemadanan kependudukan, lalu memakai layanan perbaikan sesuai jenis masalahnya.

Mengapa Data Siswa Harus Sama dengan Dokumen Resmi?

Dapodik merupakan sumber pendataan pendidikan yang terhubung dengan pengelolaan data induk peserta didik. Data yang lengkap, unik, dan sesuai dokumen penting untuk berbagai layanan pendidikan.

Kemendikdasmen menjelaskan bahwa residu kependudukan terjadi ketika atribut seperti NIK, nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, atau nama ibu kandung belum cocok dengan data Dukcapil. Ada pula residu NISN dan kode wilayah yang memerlukan penanganan berbeda.

1. Periksa Kesalahan Sebelum Mengajukan Perubahan

Mulailah dengan membandingkan data pada Dapodik, VervalPD, dan dokumen resmi anak. Catat bagian mana yang berbeda. Apakah hanya ejaan nama? Apakah tanggal lahir di akta berbeda dengan yang tersimpan? Atau justru data pada Kartu Keluarga belum diperbarui?

Jangan langsung memilih salah satu versi data sebagai acuan tanpa memeriksa dokumen dan riwayatnya. Kesalahan pada data kependudukan perlu diselesaikan melalui mekanisme Dukcapil terlebih dahulu.

2. Siapkan Dokumen Pendukung

Orang tua dapat membawa akta kelahiran dan Kartu Keluarga kepada operator sekolah. Bila diperlukan, siapkan dokumen tambahan sesuai petunjuk layanan, misalnya dokumen perubahan identitas yang diterbitkan instansi berwenang.

Untuk perubahan besar, Pusat Informasi ULT Kemendikdasmen menjelaskan bahwa pemilik data mungkin perlu berkoordinasi dengan Dukcapil agar tersedia catatan pinggir yang dapat dilampirkan. Hindari mengedit hasil pindai atau menggunakan dokumen yang datanya belum sah.

Baca Juga: Data Dapodik Dipadankan dengan DTSEN untuk PIP Fase 2 Tahun 2026, Kelengkapan Identitas Jadi Perhatian 

3. Coba Perbaikan Data melalui Laman NISN

Panduan Unit Layanan Terpadu menyarankan peserta didik melakukan verifikasi individu melalui https://nisn.data.kemdikbud.go.id terlebih dahulu ketika menemukan informasi yang tidak sesuai.

Ikuti fitur Perbaikan Data jika tersedia dan petunjuk pada laman tersebut. Akses ini bukan alasan untuk membuat NISN baru. Jika pengajuan terhambat, sampaikan masalah kepada operator sekolah beserta bukti dokumen agar dapat ditangani lewat layanan yang sesuai.

4. Operator Menggunakan VervalPD

Operator sekolah dapat membuka https://vervalpd.data.kemendikdasmen.go.id/ dengan akses yang berwenang. Menurut FAQ Direktorat SMA, residu identitas dan NIK dapat diperbaiki menggunakan fasilitas Edit Identitas pada VervalPD.

Pilih peserta didik yang tepat, cocokkan atribut dengan dokumen, dan lakukan pengajuan menurut petunjuk aplikasi. Nama menu atau tampilan dapat diperbarui; jangan menganggap semua kolom bebas diubah langsung pada aplikasi Dapodik lokal.

5.