Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Beasiswa bagi Pekerja Informal

keboncinta.com- Surat keterangan penghasilan orang tua sering dibutuhkan ketika siswa atau mahasiswa mendaftar beasiswa, bantuan pendidikan, maupun mengikuti proses verifikasi kondisi ekonomi keluarga.

Bagi orang tua yang bekerja sebagai pegawai tetap, bukti penghasilan biasanya dapat diperoleh melalui slip gaji dari tempat kerja.

Namun, bagaimana jika orang tua bekerja sebagai pedagang kecil, petani, nelayan, pengemudi ojek, buruh harian, atau pekerja informal lainnya yang tidak mempunyai slip gaji?

Dalam keadaan tersebut, surat keterangan penghasilan dapat menjadi salah satu dokumen alternatif, sepanjang bentuk dan pengesahannya sesuai dengan ketentuan penyelenggara beasiswa.

Berikut penjelasan mengenai fungsi surat, cara mengurusnya, serta contoh format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pendaftaran.

Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua?

Surat keterangan penghasilan orang tua merupakan dokumen yang menjelaskan pekerjaan dan jumlah penghasilan orang tua atau wali dalam periode tertentu.

Dokumen ini digunakan untuk memberikan gambaran mengenai kemampuan ekonomi keluarga.

Informasi yang biasanya dicantumkan meliputi identitas orang tua, pekerjaan, alamat, perkiraan penghasilan bulanan, dan tujuan penggunaan surat.

Bagi pekerja informal, penghasilan sering kali tidak tetap sehingga jumlah yang dicantumkan dapat berupa rata-rata pendapatan berdasarkan periode yang dapat dijelaskan.

Namun, istilah penghasilan harus mengikuti petunjuk beasiswa karena sebagian program meminta pendapatan kotor, sementara lainnya mempunyai definisi tersendiri.

Siapa yang Membutuhkan Surat Keterangan Penghasilan?

Dokumen ini dapat dibutuhkan oleh siswa atau mahasiswa yang sedang mengikuti seleksi bantuan pendidikan.

Sebagai contoh, beberapa perguruan tinggi meminta bukti penghasilan keluarga untuk melengkapi proses pendaftaran atau penentuan kemampuan ekonomi mahasiswa.

Politeknik Negeri Ketapang melalui informasi layanan akademiknya menjelaskan bahwa calon mahasiswa dengan orang tua yang bekerja sebagai petani, wiraswasta, atau pekerja mandiri dapat mengurus surat keterangan penghasilan melalui desa atau kelurahan sesuai ketentuan kampus.

Namun, tidak semua beasiswa meminta dokumen dengan bentuk yang sama.

Sebagian menyediakan formulir khusus, sementara yang lain meminta surat pernyataan atau bukti ekonomi tambahan.

Apakah Pekerja Informal Bisa Membuat Surat Penghasilan?

Bisa, apabila instansi atau penyelenggara menerima keterangan penghasilan untuk jenis pekerjaan tersebut.

Pekerja informal umumnya tidak menerima penghasilan tetap melalui sistem penggajian perusahaan.

Contohnya adalah pedagang pasar, buruh tani, nelayan, penjual makanan keliling, pengemudi ojek, atau pekerja lepas.

Kondisi tersebut bukan alasan untuk menuliskan angka yang dibuat-buat.

Orang tua tetap perlu menyampaikan pekerjaan dan penghasilan sesuai keadaan sebenarnya.

Jika memperoleh penghasilan dari beberapa sumber, informasi tersebut sebaiknya dijelaskan sesuai kebutuhan dokumen.

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dari Desa atau Kelurahan

Berikut contoh redaksi yang dapat menjadi referensi. Bagian kop, nomor surat, dan tanda tangan pejabat hanya boleh diisi atau diterbitkan oleh instansi yang berwenang.

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN ORANG TUA

Nomor: [Diisi oleh instansi penerbit]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama kepala desa/lurah atau pejabat berwenang]

Jabatan: [Jabatan]

Instansi: [Nama desa/kelurahan]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: [Nama lengkap orang tua]

NIK: [Diisi sesuai persyaratan]

Alamat: [Alamat lengkap]

Pekerjaan: [Pedagang/Petani/Buruh Harian/dan lainnya]

Adalah orang tua atau wali dari:

Nama: [Nama siswa/mahasiswa]

Nama sekolah/perguruan tinggi: [Nama lembaga]

Berdasarkan keterangan pemohon dan pemeriksaan sesuai prosedur yang berlaku, yang bersangkutan mempunyai penghasilan rata-rata sekitar Rp[nominal] per bulan dari pekerjaan tersebut.

Surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi persyaratan administrasi pendaftaran [nama program beasiswa].

Demikian surat keterangan ini diterbitkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat], [Tanggal]

Pejabat yang berwenang,

[Tanda tangan dan pengesahan sesuai ketentuan]

[Nama dan jabatan]

Contoh ini bukan formulir resmi yang berlaku secara nasional. Format akhir mengikuti ketentuan desa/kelurahan serta penyelenggara beasiswa.

Contoh Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua Tanpa Slip Gaji

Selain surat dari pemerintah desa atau kelurahan, sebagian lembaga menerima surat pernyataan yang ditandatangani orang tua.

Berikut contohnya.

SURAT PERNYATAAN PENGHASILAN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama orang tua]

Alamat: [Alamat lengkap]

Pekerjaan: [Pekerjaan]

Hubungan dengan pendaftar: [Ayah/Ibu/Wali]

Dengan ini menyatakan bahwa saya bekerja sebagai [jenis pekerjaan] dan memperoleh penghasilan rata-rata sebesar Rp[nominal] setiap bulan.

Penghasilan tersebut bersifat [tetap/tidak tetap] sesuai kondisi pekerjaan.

Surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk keperluan pendaftaran [nama beasiswa].

Apabila terdapat informasi yang tidak sesuai, saya bersedia mengikuti ketentuan verifikasi dan konsekuensi yang berlaku.

[Tempat], [Tanggal]

Yang membuat pernyataan,

[Tanda tangan]

[Nama lengkap]

Gunakan format ini hanya apabila penyelenggara memperbolehkan surat pernyataan mandiri. Jika diwajibkan pengesahan desa/kelurahan, surat yang ditandatangani sendiri belum tentu memenuhi syarat.

Baca Juga: Jangan Sampai Kurang, Ini Dokumen Ekonomi Penentu Lolos KIP Kuliah 2026

Cara Menghitung Penghasilan Orang Tua yang Tidak Tetap

Untuk pekerja informal, penghasilan dapat berubah setiap bulan.

Misalnya, seorang pedagang memperoleh pendapatan dari pekerjaannya sebagai berikut:

Perhitungan tersebut berasal dari total Rp5.400.000 dibagi tiga bulan.

Angka hanyalah simulasi. Jika penyelenggara meminta penghasilan kotor, gunakan penghasilan kotor sesuai definisi yang ditetapkan. Jangan menggantinya dengan keuntungan bersih tanpa penjelasan.

Simpan catatan usaha, transaksi, atau bukti pendukung lain apabila tersedia untuk membantu proses verifikasi.

Cara Mengurus Surat Penghasilan di Desa atau Kelurahan

Pertama, periksa apakah program beasiswa mempunyai format surat tersendiri.

Selanjutnya, hubungi kantor desa atau kelurahan sesuai domisili untuk mengetahui prosedur pelayanannya.

Dokumen pendukung yang mungkin diminta antara lain KTP orang tua, kartu keluarga, informasi pekerjaan, serta formulir permohonan.

Beberapa wilayah juga dapat meminta pengantar lingkungan setempat.

Setelah data diperiksa, instansi akan menentukan apakah surat dapat diterbitkan dan bagaimana bentuk pengesahannya.

Jangan membuat sendiri kop pemerintah, nomor surat, cap, atau tanda tangan pejabat.

Perbedaan Surat Penghasilan Orang Tua dan SKTM

Surat keterangan penghasilan menjelaskan besarnya penghasilan orang tua atau wali.

Sementara Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) berkaitan dengan keterangan kondisi ketidakmampuan ekonomi sesuai prosedur penerbitannya.

Keduanya bukan dokumen yang selalu dapat saling menggantikan.

Jika penyelenggara meminta SKTM dan surat penghasilan sekaligus, pelamar perlu menyiapkan keduanya.

Untuk program pemerintah seperti KIP Kuliah, pendaftar harus memeriksa ketentuan terbaru melalui portal resmi KIP Kuliah dan perguruan tinggi tujuan.

Baca Juga: Beasiswa BARD Foundation ITB Dibuka Hari Ini, Cek Syarat dan Dokumen Pendaftaran

Kesalahan yang Perlu Dihindari

Kesalahan yang sering terjadi adalah menuliskan penghasilan tidak sesuai kenyataan, menggunakan dokumen tanpa pengesahan ketika pengesahan diwajibkan, atau mengunggah surat yang sudah melewati batas masa berlaku menurut penyelenggara.

Pelamar juga perlu memastikan nama, pekerjaan, alamat, dan hubungan keluarga sesuai dengan dokumen identitas.

Hindari mengunggah dokumen pribadi ke website atau layanan yang tidak berkaitan dengan pendaftaran resmi.