Cara Menentukan Pengawas TKA yang Benar, Ini Alur Pengusulan, Jumlah Petugas, dan Sistem Zoom

KebonCinta.com-- Pelaksanaan Tes Kompetensi Akademik (TKA) membutuhkan persiapan yang matang, bukan hanya dari sisi peserta didik dan fasilitas sekolah, tetapi juga dalam pengaturan petugas pengawas. Sekolah perlu memahami prosedur pengusulan, penetapan petugas, pembagian jadwal, hingga mekanisme pengawasan daring agar ujian berjalan tertib dan sesuai ketentuan.

Salah satu hal yang kerap menimbulkan pertanyaan adalah status pengawas yang diusulkan sekolah. Nama yang dimasukkan ke sistem TKA belum otomatis menjadi petugas resmi. Data tersebut masih berupa usulan calon pengawas yang nantinya diproses oleh dinas pendidikan sesuai kewenangannya.

Karena itu, sekolah perlu memahami tahapan pengawasan sejak awal agar tidak keliru ketika menyiapkan data dan menentukan jumlah calon petugas.

Baca Juga: Contoh RPP SKI Kelas 11 Semester 2 MA, Lengkap dengan Tujuan Pembelajaran dan Langkah Kegiatan 

1. Pengawas yang Diusulkan Sekolah Belum Tentu Mendapat Penugasan

Dalam pelaksanaan TKA, sekolah mengajukan nama calon pengawas melalui laman resmi yang disediakan. Namun, pengusulan tersebut tidak berarti semua nama akan langsung ditetapkan sebagai petugas.

Penentuan pengawas resmi berada di bawah kewenangan dinas pendidikan. Dalam pelaksanaannya, dinas dapat menetapkan seluruh calon yang diajukan, hanya sebagian, atau jumlah yang lebih sedikit sesuai kebutuhan dan kebijakan yang berlaku.

Dengan demikian, sekolah sebaiknya tidak menganggap pengisian data sebagai tanda bahwa guru bersangkutan sudah memperoleh tugas pengawasan. Kepastian penugasan perlu dilihat dari daftar resmi yang diterbitkan oleh dinas pendidikan.

2. Berapa Jumlah Calon Pengawas TKA yang Perlu Diusulkan?

Jumlah calon pengawas yang diajukan umumnya disesuaikan dengan jumlah ruang ujian dan lamanya pelaksanaan TKA. Dalam skema yang dijelaskan pada panduan ini, satu gelombang TKA berlangsung sekurang-kurangnya dua hari.

Sebagai gambaran, sekolah yang menggunakan satu ruang ujian selama dua hari idealnya mengusulkan dua calon pengawas. Jika terdapat dua ruang ujian dengan durasi yang sama, jumlah calon yang diajukan menjadi empat orang.

Perhitungan tersebut dapat membantu sekolah memperkirakan kebutuhan awal petugas. Meski begitu, jumlah akhir yang ditetapkan tetap mengikuti kebijakan teknis dan kebutuhan di daerah masing-masing.

Untuk menghindari kesalahan dalam pengusulan, sekolah disarankan berkonsultasi dengan dinas pendidikan setempat sebelum menyelesaikan pendataan.

3. Tahapan Menginput Data Calon Pengawas di Website TKA

Pengusulan calon pengawas dilakukan melalui menu administrasi tes pada website TKA, kemudian dilanjutkan dengan memilih submenu calon pengawas.

Sekolah perlu melengkapi identitas calon petugas sesuai kolom yang tersedia. Data yang diminta meliputi foto pengawas, NIP atau NIK, nama lengkap, alamat email aktif, serta mata pelajaran yang diampu.

Ketelitian saat memasukkan informasi sangat diperlukan. Kesalahan identitas atau alamat email dapat menyulitkan proses koordinasi apabila data perlu diperiksa kembali.

Selama periode input masih dibuka, sekolah dapat memperbaiki atau menambahkan data sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, operator sekolah sebaiknya memeriksa kembali seluruh informasi sebelum masa pengisian berakhir.

Baca Juga: Penataan Guru 2027 Dimulai, PPPK Paruh Waktu Direncanakan Jadi Penuh Waktu Tanpa Seleksi 

4. Sistem Pengawasan TKA Menggunakan Skema Silang Sekolah

Pengawasan TKA menerapkan mekanisme silang antarsekolah. Artinya, guru yang diusulkan oleh suatu sekolah dapat ditugaskan untuk mengawasi ujian di sekolah lain.

Skema ini bertujuan membantu menjaga objektivitas dan integritas pelaksanaan tes. Dengan pengawas yang berasal dari sekolah berbeda, pengawasan diharapkan berlangsung lebih transparan dan sesuai ketentuan.

Setelah penugasan ditetapkan, dinas pendidikan biasanya menyampaikan daftar pengawas melalui dokumen PDF atau Excel. Dokumen tersebut memuat informasi seperti sekolah asal, sekolah tujuan, ruang ujian, sesi, dan jadwal bertugas.

Sekolah dan calon pengawas perlu memeriksa dokumen penugasan tersebut dengan cermat.